財務外包與內部控制的關系

來源: 發(fā)布時間:2024-04-21

    部門收入時,該部門雖然創(chuàng)造了價值,但不具有相對優(yōu)勢,將其外包可以使企業(yè)獲得更大的價值;c當外包成本>部門費用時,該部門才有存在的合理性與必要性。由此可見,外包成本<部門費用是進行外包的條件。另外值得注意的是,不要因為對于一個組織整體(包括財務部門)來說正在創(chuàng)造價值就等于其一切活動都在創(chuàng)造價值。在虧損或者不能形成價值增值的企業(yè)中,分析各個部門的增值狀況,挖掘部門增值潛力是相對容易的。但在盈利或者能使股東價值持續(xù)增值的企業(yè)中,這一重要工作卻常常被忽略掉。事實上,在許多的這類企業(yè)中,某些職能部門創(chuàng)造了價值,而另一些部門卻在毀損價值。因此,即使在盈利或者是持續(xù)增值的企業(yè)中,盡可能減少無效的或不增值的職能部門,并不斷挖掘各個職能部門的增值潛力也是非常必要的。成本效益分析法上述分析表明:不能創(chuàng)造價值的部門就沒有存在的理由,不具有相對優(yōu)勢的部門則可以外包。那么怎樣確定財務部門外包的程度,還需要對其進行成本效益分析。企業(yè)實現(xiàn)利潤大化目標的途徑有二:一是追求收入的大化;二是追求成本的小化。財務部門本身并不創(chuàng)造價值,因此追求成本的小化就是成本效益分析法的判斷標準。財務外包可以有效地進行企業(yè)成本控制,提高企業(yè)成本控制水平。財務外包與內部控制的關系

    雖然節(jié)省成本是進行外包的一個主要目的,但是如果采用價低者得的方式則不會有什么好的收效。這樣做通常會使企業(yè)陷入被拖欠付款的境地,因為服務商的成本使得它們的服務無法及時跟進。制定指標管理者一旦確定了要外包的業(yè)務類型和具體內容,下一步就是擬訂一份合同或服務協(xié)議,具體闡明合作關系中雙方的責任和義務,以及用于評估這關系的相關指標。對大多數(shù)企業(yè)來說,困難的就是如何在把成本進行具體細分和制定令人發(fā)愁的績效評估標準之間取得平衡。要找到一個平衡點,企業(yè)必須找出績效的5個主要的動因,并且為每個動因制定5項評估指標。這些指標不能是主觀的,而且不能被任意解釋。它們必須能夠被清楚地量化,而且具有客觀性,比如說完成一項交易所需要的時間,或者是交易成本。一旦指標被確立,在外包合作關系開始之前,企業(yè)就應該給每項指標制定相應的績效標準,也可以使用佳實踐的數(shù)據(jù)作為提高績效的指引。保障過渡在整個的外包流程中,大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務的正常運作不受過多影響的前提下,使這個外包業(yè)務能夠順利過渡。要做到這點,企業(yè)就必須考慮專門為此設立一個項目辦公室,由首席財務官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導這流程。青銅峽標準財務外包答疑解惑財務外包服務有助于企業(yè)建立更完善的財務管理體系。

    只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。與外包商簽定的合約中包括外包的具體業(yè)務、價格、期限、雙方的責任和義務等問題,還要根據(jù)財務外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財務的收益分配和風險承擔原則。即選擇合適的外包方式,通過與外包商進行充分協(xié)商,在外包商的完程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機制,明確收益分配標準和責任歸屬,權利與義務,使風險和收益得到理想的平衡。其次,由于財務部門涉及眾多的商業(yè)機密,所以簽訂合約時必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關業(yè)務人員的職業(yè)道德和外包公司內部制定的防范制度的基礎上。就財務信息的保密措施簽訂詳細的條款。要避免商業(yè)秘密的泄漏是財務外包決策的原則。同時還要注意外包的應只是公司財務中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。合約中應當考慮可能發(fā)生的變化并商定一個處理這些變化的程序。這樣才能保證財務外包的健康進行。

    嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力,而且需要的專業(yè)化管理能力較高。所以,應收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題,提高資金運轉效率,具有較大的市場前景。由此可見,企業(yè)9d66e879-4337-49ca-ba03-b0c可以將工資、報告、應收帳款等外包,還可以委托外部專業(yè)公司設置財務制度和納稅咨詢、編制工程預算決算和單位審計任務等等。財務外包的內容可以是一個部門,也可以是一項業(yè)務,甚至是一項具體的財務職能?;驹瓌t/財務外包編輯在決定把應收賬款、薪酬管理或其他財務方面的業(yè)務外包出去之前,先仔細地考慮一下,從長遠的角度來說,這樣做的效果是否比在企業(yè)內部自己處理更好。企業(yè)可以參考以下的指導原則:正確選擇財務外包只有當出現(xiàn)迫切的理由時,企業(yè)才應該考慮進行業(yè)務外包。而且,企業(yè)必須能夠確定,從長期來講,將這些業(yè)務外包的效果要比自行處理更好。合適伙伴在選擇外包合作伙伴的時候,企業(yè)應該重點尋找的服務商,必須是那些對其業(yè)務有所了解,并且能夠提供適當水平的服務的公司。和其他規(guī)模相近、情況類似,并且曾經和外包服務商打過交道的企業(yè)進行交流,會是一個幫助你掌握情況的好辦法。過財務外包,企業(yè)可以加強財務風險管理,確保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

    深入了解客戶公司以下內容:公司成立的時間、所屬行業(yè)、營業(yè)收入狀況、主要流轉稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內資等。公司的員工人數(shù)。3.報價。根據(jù)第二條了解客戶情況后,結合公司的服務定價政策,初步向客戶提供報價。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達成或上門作進一步溝通計劃。財務外包簽訂協(xié)議1.與客戶達成合作意向后,就客戶提出的服務開始日期、服務期限、服務內容、服務價格等初步協(xié)議轉交客戶。2.若與客戶達成一致意見,則簽訂服務協(xié)議,否則將服務條款修改后直到客戶滿意后簽訂終協(xié)議。財務外包執(zhí)行協(xié)議1.財務顧問與客戶相關人員初步確定初次服務前的工作準備。服務前的準備工作具體內容如下:(1)確定客戶專職或兼職出納人員。(2)財務顧問指導出納建立內部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。(3)指導客戶日常資金暫支單和費用報銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。(4)要求客戶提供:營業(yè)執(zhí)照與稅務登記證復印件,稅務局批準的稅種及稅率表復印件。(5)要求客戶提供客戶單位所屬稅務局地址、稅務專管員姓名及聯(lián)系方式。。財務外包能財務咨詢,能提高企業(yè)的財務管理水平。原州區(qū)如何財務外包技術指導

財務外包有助于企業(yè)提高財務決策的準確性和時效性。財務外包與內部控制的關系

    而是一個利益共同體。企業(yè)應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務有一定關聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質量承諾能否滿足企業(yè)預期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當其他條件相差無幾時應該選擇要價低的外包商。再次,外包服務的專業(yè)程度,服務過的企業(yè)越多,財務管理時間越長,財務管理經驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂詳細的合約目前中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。與外包商簽定的合約中不但要包括外包的具體業(yè)務、價格、期限、雙方的責任和義務等問題,還要根據(jù)財務外包的特殊性,就某些特殊問題進行詳細說明。首先。財務外包與內部控制的關系