由首席財務官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導這一過程。決定能否順利過渡的另外一個環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問題。讓企業(yè)里的每個人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰,以及這個決定會起到什么樣的效果。這些對于確立起員工對這一過程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對于爭取員工在過渡時期和建立良好外包合作關系上的配合也是很重要的。如果有人會因此丟了飯碗(或者認為會因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎金來留住主要人員。實施對策/財務外包編輯更新觀念財務外包財務外包是企業(yè)解決自身財務問題的捷徑,但是它并不能讓企業(yè)所有的財務問題都得到解決。事實上,財務外包只能減輕企業(yè)的一部分工作量,而不是全部。管理人員要擺脫那種認為業(yè)務外包意味著某項工作不重要,把財務外包看作是“問題外包”,放棄責任的看法,應該認識到財務外包是一種充分利用外部資源、發(fā)展企業(yè)主要業(yè)務的重要手段。要使財務外包行之有效,企業(yè)要善于利用外面的特殊人才和能力,這是能產生價值的因素。因此,必須從戰(zhàn)略的角度看待財務外包,將企業(yè)資源集中在效率高、效益好、柔性強、有發(fā)展前途的財務業(yè)務中。 財務外包可以通過引入先進財務管理工具,提高企業(yè)信息化水平。大武口區(qū)工商財務外包聯(lián)系方式
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因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時,應考慮的問題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經營理念,因為雙方不是簡單的買賣關系,而是一個利益共同體。企業(yè)應對外包商進行充分評估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務有一定關聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務提供公司時應客觀考慮以下幾個因素:首先,質量承諾能否滿足企業(yè)預期要求、是否有能力解決企業(yè)的問題等是挑選外包商的首要因素。其次,價格是企業(yè)應考慮的另一個因素。企業(yè)進行財務外包的一個重要原因是降低成本,在選擇外包商時,當其他條件相差無幾時應該選擇要價低的外包商。再次,外包服務的專業(yè)程度,服務過的企業(yè)越多,財務管理時間越長,財務管理經驗越豐富,市場地位及市場成熟度越高的外包商越值得信賴。簽訂合約中國的信譽體系還是比較脆弱,只能靠制度來培育信用,財務外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復雜性和接觸新技術和管理門戶。如果受信用危機的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒有任何意義。所以企業(yè)在實施財務外包之前,要制定好詳細的合約。 通過外包財務,企業(yè)可以提高財務報表的質量和透明度。
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決策方法的選擇對于保證決策的正確性至關重要。價值理念分析法從一個部門存在的價值判斷是否應該外包。企業(yè)的目標就是追求價值的實現并使其大化,而企業(yè)價值的實現對外取決于企業(yè)能否滿足顧客價值,對內取決于各個職能部門創(chuàng)造價值的能力。企業(yè)資源分為外部資源和內部資源。只就內部資源而言,主要為組織資源、知識資源和技術資源等。企業(yè)內部的各個職能部門不能將其已經存在或者需要存在作為其在企業(yè)內部繼續(xù)存在的理由。任何部門的設置和運行都會消耗企業(yè)資源,與項目投資、產品開發(fā)一樣,必須遵循成本效益原則,應該以創(chuàng)造價值為存在標準,不具有相對優(yōu)勢的部門則可以外包。根據比較優(yōu)勢理論,在企業(yè)運作中,可以將那些處于劣勢的業(yè)務外包出去,將人力、物力、財力轉向他們擅長的工作,從而坐享外包收益。為了體現某一部門的成本效益,本文用部門價值、部門收入、部門費用、外包成本等指標進行粗略的比較分析。部門價值=部門收入-部門費用。部門收入=部門所創(chuàng)造的收入(或形成的成本節(jié)約)。部門費用=部門所耗費用或資源的機會成本。外包成本:a當部門費用≥部門收入時,該部門沒有創(chuàng)造價值,如果條件許可,可以考慮將其外包給專業(yè)服務機構;b當外包成本<部門費用<。大武口區(qū)工商財務外包聯(lián)系方式