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企業(yè)將簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包出去,目的就是將自己有限的財(cái)務(wù)人員用于財(cái)務(wù)分析及戰(zhàn)略的制定上來(lái),所以財(cái)務(wù)外包之后,對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)仍然必不可少。只有這樣才能從根本上提高本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)決策服務(wù)。確定邊界確定財(cái)務(wù)外包的邊界就是確定哪些業(yè)務(wù)可以外包,哪些業(yè)務(wù)必須自己來(lái)做。任何一個(gè)企業(yè)不論規(guī)模大小實(shí)力強(qiáng)弱,都擁有其主要技術(shù)和優(yōu)勢(shì)資源。任何產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)都牽涉到一系列的活動(dòng),主要職能業(yè)務(wù)需要其他非主要業(yè)務(wù)的支持。如果擬外包的職能對(duì)其主要競(jìng)爭(zhēng)能力、主要控制力起著舉足輕重的作用,構(gòu)成長(zhǎng)期戰(zhàn)略的一部分,就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說(shuō),決定是否外包的時(shí)候,不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。外包財(cái)務(wù)服務(wù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。原州區(qū)工商財(cái)務(wù)外包哪家便宜
利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。但在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及當(dāng)下,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。避免對(duì)外包商的過(guò)分依賴企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方法來(lái)擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較品質(zhì)的專業(yè)服務(wù),可以說(shuō)已經(jīng)得到了普遍的認(rèn)可。但是,企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴外部條件,形成持久性弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)要有意識(shí)地?cái)[脫對(duì)財(cái)務(wù)外包的過(guò)分依賴。在外部咨詢力量的幫助下。西夏區(qū)哪些財(cái)務(wù)外包答疑解惑財(cái)務(wù)外包可以解放企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人力資源,讓其專注于主營(yíng)業(yè)務(wù)。
選擇合作伙伴時(shí)重要應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計(jì)八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬(wàn)美元的成本,而埃森哲同樣能在未來(lái)八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入?!巴獍睂⒑献麟p方的長(zhǎng)處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專門在上海建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,通過(guò)全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來(lái)從事管理服務(wù)工作。這種動(dòng)作也是忠誠(chéng)合作的標(biāo)志之一。防止商業(yè)秘密的泄漏涉及到眾多的商業(yè)秘密是財(cái)務(wù)部門的一大特色,也是限制財(cái)務(wù)部門外包的主要的因素之一。從業(yè)務(wù)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略到定價(jià)策略和客戶關(guān)系,無(wú)一不屬于商業(yè)秘密??蛻艏捌湫畔⑹枪局匾臒o(wú)形資產(chǎn)。所以,將財(cái)務(wù)職能外包之前,首先要了解外包公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施,這涉及到外包公司處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度。既要c7203450-54c6-4752-93f4-4,也要避免商業(yè)秘密的泄漏是管理業(yè)務(wù)外包的決策原則。為避免商業(yè)機(jī)密外泄,外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。
不能盲目從眾,應(yīng)根據(jù)自身的具體情況,確定是否實(shí)施財(cái)務(wù)外包以及采取什么方式進(jìn)行外包(是部分外包還是全部外包)。一般而言,以下類型企業(yè)適合實(shí)施財(cái)務(wù)外包。新建企業(yè)新建企業(yè)各方面都不健全,內(nèi)部控制制度會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立需從零做起,再加上企業(yè)聘請(qǐng)這方面專業(yè)人員成本一般較高,整個(gè)過(guò)程較長(zhǎng),如果由企業(yè)自己承受這些壓力,真可謂勞力傷財(cái)。另一方面,如果把這些繁雜的工作交給專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)做,不但可以節(jié)約成本、節(jié)省時(shí)間,還可以獲得高質(zhì)量的服務(wù)。業(yè)務(wù)較少的企業(yè)有些企業(yè)例如汽車設(shè)計(jì),每年的業(yè)務(wù)量很少,財(cái)務(wù)部門有業(yè)務(wù)時(shí)比較繁忙,沒(méi)有業(yè)務(wù)時(shí)大都無(wú)事可做,這樣就出現(xiàn)了企業(yè)供養(yǎng)閑人的現(xiàn)象,既浪費(fèi)了人力資源,又浪費(fèi)了物力資源。將財(cái)務(wù)外包出去將是削減成本的有效途徑。具有季節(jié)性的企業(yè)它是指某個(gè)季節(jié)業(yè)務(wù)量很多,而另一些季節(jié)又幾乎沒(méi)有業(yè)務(wù)量,季與季之間業(yè)務(wù)量相差較大的企業(yè),將財(cái)務(wù)外包出去也可以達(dá)到降低成本、避免資源浪費(fèi)的目的。分支龐大的企業(yè)這類企業(yè)在財(cái)務(wù)部門下面設(shè)有很多小的分支,各類業(yè)務(wù)分開(kāi)處理,雖然有效的防止了造假,建立了各分支之間的相互牽制制度,卻是以高成本為代價(jià)的。各分支的功能不同,資源利用程度也不同,因?yàn)榉止け容^細(xì)。財(cái)務(wù)外包能財(cái)務(wù)咨詢,能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
財(cái)務(wù)外包服務(wù)商的性質(zhì)和使命決定了它一般是市場(chǎng)上同類業(yè)務(wù)的頭部者,具有先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段。財(cái)務(wù)外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf使企業(yè)獲得高質(zhì)量的服務(wù)效果,而且可以使企業(yè)的相關(guān)人員接觸該行業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,這對(duì)企業(yè)人員是一種直接的培訓(xùn)和技術(shù)轉(zhuǎn)移。而且外包服務(wù)商還可以給企業(yè)提供先進(jìn)的技術(shù)幫助,幫助企業(yè)改善管理水平。如工資發(fā)放業(yè)務(wù),美國(guó)的普華永道事務(wù)所就會(huì)給公司提供比較深入的計(jì)劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標(biāo)準(zhǔn)、人員的調(diào)撥以及幫助員工迅速適應(yīng)當(dāng)?shù)丨h(huán)境等。通過(guò)他們的服務(wù),企業(yè)借鑒并采用了一些先進(jìn)的管理方式,受益匪淺。4.更好地管理人力資源財(cái)務(wù)外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf能夠降低成本,而且有利于人事管理。由于財(cái)務(wù)部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設(shè),如出納不能兼會(huì)計(jì)檔案管理工作等;財(cái)務(wù)部門為了防范風(fēng)險(xiǎn),還需定期進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假;財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行和維護(hù)也需要一定數(shù)量的IT人員。因此,一般企業(yè)的財(cái)務(wù)部門人員較多。人員越多,人際關(guān)系越復(fù)雜,越不利于人事管理。外包后,a00d3d91-3001-47b0-9745-cf可以減少大量的相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 通過(guò)財(cái)務(wù)外包,企業(yè)可以獲得更及時(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告,滿足內(nèi)部和外部需求。金鳳區(qū)財(cái)務(wù)外包收費(fèi)
外包財(cái)務(wù)服務(wù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更高效的資金管理和使用。原州區(qū)工商財(cái)務(wù)外包哪家便宜
財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開(kāi)支,而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。BP(英國(guó)石油)公司可以說(shuō)是早從財(cái)務(wù)管理外包中受惠的公司之一。早在10年前,BP公司就將北海鉆油工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包給咨詢公司埃森哲,并在埃森哲的幫助下實(shí)現(xiàn)了成本減半。而飛利浦電子集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)外包案例也同樣鼓舞人心,他們通過(guò)外包財(cái)務(wù)活動(dòng)降低成本,并通過(guò)提供更好的業(yè)務(wù)評(píng)估使策略計(jì)劃更加有效。這樣通過(guò)理順財(cái)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)報(bào)告更加靈活,更加適用于決策者。其結(jié)果是公司的銷售額逐年上升,但是公司的員工人數(shù)卻在1993年和1996年兩次下降。后,財(cái)務(wù)外包降低了人工成本。企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。不但如此,財(cái)務(wù)外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費(fèi)等。從國(guó)外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。如新加坡航空公司把財(cái)務(wù)部門的部分財(cái)會(huì)工作外包給其他公司后,裁退了財(cái)務(wù)部門和計(jì)算機(jī)部門的80名員工,財(cái)務(wù)人工成本節(jié)省了約兩成。改善企業(yè)管理質(zhì)量。原州區(qū)工商財(cái)務(wù)外包哪家便宜