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建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長(zhǎng)的壓力。只有這樣才能讓財(cái)務(wù)外包真正成為公司進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。財(cái)務(wù)外包主要優(yōu)點(diǎn)編輯1.降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買成本非常昂貴。財(cái)務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。其次,財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升財(cái)務(wù)外包級(jí)成本,不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾。從而真正將資源投放在提高企業(yè)管理水平及發(fā)展企業(yè)自身的主要競(jìng)爭(zhēng)力上來(lái)。而且,財(cái)務(wù)外包可根據(jù)實(shí)際使用外包服務(wù)的情況逐期發(fā)生運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,均衡了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開(kāi)支,而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。后,財(cái)務(wù)外包降低了人工成本。財(cái)務(wù)外包能有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)咨詢工作,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。原州區(qū)信息財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
企業(yè)財(cái)務(wù)外包避免了維護(hù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)雇傭的IT人員和從事外包環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業(yè)整體人員的成本水平。65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea如此,財(cái)務(wù)外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班費(fèi)等。從國(guó)外企業(yè)外包的實(shí)踐來(lái)看,外包能夠大幅降低企業(yè)成本。2.改善企業(yè)管理質(zhì)量,提高工作合規(guī)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度財(cái)務(wù)中的某些流程外包,必然會(huì)給管理者節(jié)省一些時(shí)間,管理者可以利用這些時(shí)間去關(guān)注企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù),提高管理質(zhì)量。而且,財(cái)務(wù)外包打破了財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間界限,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的在線辦公,大幅度提高了工作效率,準(zhǔn)確及時(shí)的財(cái)務(wù)信息可以使企業(yè)決策更加科學(xué),更為迅速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。3.突出主營(yíng)業(yè)務(wù),接觸新管理理念的便捷途徑財(cái)務(wù)外包屬于一種商業(yè)手段。目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部?jī)?yōu)資源的整合,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在追求價(jià)值大化的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日益增強(qiáng),促使企業(yè)努力提高各方面的比較優(yōu)勢(shì),以便在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。作為一個(gè)企業(yè),資金、人員等方面的資源具有一定的限制,提高管理不可能面面俱到,主輔不分。這就使企業(yè)不得不將有限的精力專注于自己的主要領(lǐng)域,集中發(fā)展和管理主要部門。彭陽(yáng)工商財(cái)務(wù)外包答疑解惑財(cái)務(wù)外包能夠快速、準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,減少了企業(yè)學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時(shí)間和精力。
財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容也將由交易處理、募集資本、優(yōu)化稅務(wù)狀況并準(zhǔn)備稅務(wù)申報(bào)表、成本管理、實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)控制、預(yù)算制定及實(shí)施、進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)狀況報(bào)告和監(jiān)督等重點(diǎn),逐步轉(zhuǎn)向改善基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)、提供具有附加價(jià)值的企業(yè)運(yùn)營(yíng)分析、發(fā)展整個(gè)公司的績(jī)效管理架構(gòu)等戰(zhàn)略性工作。整體掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,熟悉投資融資政策環(huán)境,為企業(yè)各項(xiàng)決策提供財(cái)務(wù)支持成為財(cái)會(huì)職能的發(fā)展方向。而要達(dá)到上述目的,一個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法就是將一些基礎(chǔ)性、相對(duì)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作外包出去,使有限的財(cái)務(wù)人員投入到?jīng)Q策支持中去。3、財(cái)務(wù)外包的優(yōu)點(diǎn)和不足財(cái)務(wù)外包的優(yōu)點(diǎn)降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種有效削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購(gòu)買相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買成本非常昂貴。財(cái)務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。其次,財(cái)務(wù)外包使企業(yè)避免系統(tǒng)運(yùn)行所需的日常維護(hù)成本和系統(tǒng)的升級(jí)成本,不會(huì)被財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的日常維護(hù)工作困擾。
其他各部門的工作都需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門頻繁的信息支持。一旦將財(cái)會(huì)部門外包出去,很可能面臨決策制訂過(guò)程失去控制,缺乏有效的溝通渠道的局面。企業(yè)在與外包伙伴打交道時(shí),應(yīng)能始終保持與客戶、供應(yīng)商之間良好的關(guān)系。雙方在利益共享的基礎(chǔ)上,要制定可行的服務(wù)條款、風(fēng)險(xiǎn)控制要求、資金回籠指標(biāo)、費(fèi)用節(jié)約指標(biāo)和利益分配機(jī)制,在此基礎(chǔ)上建立一體化的運(yùn)作體系,并不斷改進(jìn)雙方合作的深度與廣度,持續(xù)提升在外包狀態(tài)下的財(cái)會(huì)管理水平。財(cái)務(wù)外包服務(wù)流程編輯財(cái)務(wù)外包準(zhǔn)備程序1.與潛在客戶溝通,了解客戶合作意向。2.為了更周到地為客戶提供良好的服務(wù)。深入了解客戶公司以下內(nèi)容:公司成立的時(shí)間、所屬行業(yè)、營(yíng)業(yè)收入狀況、主要流轉(zhuǎn)稅為增值稅的,是增值稅一般納稅人還是小規(guī)模納稅人,或營(yíng)業(yè)稅的納稅人。企業(yè)所得稅是查賬征收還是核定征收。公司是外資、中外合資、內(nèi)資等。公司的員工人數(shù)。3.報(bào)價(jià)。根據(jù)第二條了解客戶情況后,結(jié)合公司的服務(wù)定價(jià)政策,初步向客戶提供報(bào)價(jià)。4.登記客戶意向表。5.跟蹤客戶至少3次,并與客戶達(dá)成或上門作進(jìn)一步溝通計(jì)劃。財(cái)務(wù)外包簽訂協(xié)議1.與客戶達(dá)成合作意向后,就客戶提出的服務(wù)開(kāi)始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價(jià)格等初步協(xié)議轉(zhuǎn)交客戶。財(cái)務(wù)外包能夠更快、更準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)管理工作,減少了企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)和調(diào)整流程的時(shí)間和精力。
只能靠制度來(lái)培育信用,財(cái)務(wù)外包的大目的是降低成本、遵從法規(guī)、行業(yè)整合、降低環(huán)境復(fù)雜性和接觸新技術(shù)和管理門戶。如果受信用危機(jī)的打擊,公司的成本必然加大,外包就沒(méi)有任何意義。所以企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包之前,要制定好詳細(xì)的合約。與外包商簽定的合約中包括外包的具體業(yè)務(wù)、價(jià)格、期限、雙方的責(zé)任和義務(wù)等問(wèn)題,還要根據(jù)財(cái)務(wù)外包的特殊性,就某些特殊問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。首先,企業(yè)與外包商必須在合約中明確財(cái)務(wù)的收益分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)原則。即選擇合適的外包方式,通過(guò)與外包商進(jìn)行充分協(xié)商,在外包商的完程度與企業(yè)的控制能力之間建立有利于雙方的制衡機(jī)制,明確收益分配標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任歸屬,權(quán)利與義務(wù),使風(fēng)險(xiǎn)和收益得到理想的平衡。其次,由于財(cái)務(wù)部門涉及眾多的商業(yè)機(jī)密,所以簽訂合約時(shí)必須在充分了解提供外包的公司為保守商業(yè)秘密而采取的措施、處理相關(guān)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)道德和外包公司內(nèi)部制定的防范制度的基礎(chǔ)上。就財(cái)務(wù)信息的保密措施簽訂詳細(xì)的條款。要避免商業(yè)秘密的泄漏是財(cái)務(wù)外包決策的原則。同時(shí)還要注意外包的應(yīng)只是公司財(cái)務(wù)中相對(duì)基礎(chǔ)的部分和薄弱的管理部分。合約中應(yīng)當(dāng)考慮可能發(fā)生的變化并商定一個(gè)處理這些變化的程序。這樣才能保證財(cái)務(wù)外包的健康進(jìn)行。財(cái)務(wù)外包可以有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)咨詢工作,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。西吉怎樣財(cái)務(wù)外包管理方法
財(cái)務(wù)外包幫助企業(yè)規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益。原州區(qū)信息財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
就不宜為了短期目標(biāo)實(shí)施外包策略。也就是說(shuō),決定是否外包的時(shí)候,不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期效益。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),要充分考慮其自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包邊界,權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其它部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。選擇外包商由于外包會(huì)導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴,并考慮到高昂的轉(zhuǎn)移成本和財(cái)務(wù)信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn),因此,確定好將要外包的部門或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時(shí),應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。企業(yè)應(yīng)對(duì)外包商進(jìn)行充分評(píng)估,選擇那些真正與企業(yè)的業(yè)務(wù)有一定關(guān)聯(lián),并有足夠的能力且愿意解決本企業(yè)困難的外包商作為長(zhǎng)期外包合作伙伴。企業(yè)在選擇外包服務(wù)提供公司時(shí)應(yīng)客觀考慮以下幾個(gè)因素:首先,質(zhì)量承諾能否滿足企業(yè)預(yù)期要求、是否有能力解決企業(yè)的問(wèn)題等是挑選外包商的首要因素。其次,價(jià)格是企業(yè)應(yīng)考慮的另一個(gè)因素。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)外包的一個(gè)重要原因是降低成本,在選擇外包商時(shí)。原州區(qū)信息財(cái)務(wù)外包咨詢熱線