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2、認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇財(cái)務(wù)外包服務(wù)商中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包的合作方是外包服務(wù)商,因此,認(rèn)真、謹(jǐn)慎地選擇出合適的外包服務(wù)商是從“源頭”上避免合作失敗的良好途徑。中小企業(yè)在選擇服務(wù)商的時(shí)候不應(yīng)該只看價(jià)格而忽視質(zhì)量,不具備好的業(yè)務(wù)素質(zhì)的服務(wù)商所提供的財(cái)務(wù)信息給中小企業(yè)帶來的麻煩將使中小企業(yè)承擔(dān)更多其他的成本。也就是說,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的成本節(jié)約不能簡(jiǎn)單地拿原先的人工成本與現(xiàn)在的合同成本來進(jìn)行比較,它應(yīng)該還包括著其他的一些隱性成本的節(jié)約。因此,在選擇服務(wù)商之前,應(yīng)先了解服務(wù)商在同行業(yè)中的執(zhí)業(yè)水平(包括資格、業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)質(zhì)量、品牌聲譽(yù)、市場(chǎng)地位及市場(chǎng)成熟度等)以及先前的客戶對(duì)他的評(píng)價(jià),還要了解他們的服務(wù)模式,即在溝通和信息反饋方面的時(shí)效性是否能滿足企業(yè)自身的要求。另外,服務(wù)商是否具備抵抗IT環(huán)境下財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)能力(即相應(yīng)的軟硬件設(shè)備、專業(yè)IT人員與技術(shù))也是要重點(diǎn)考慮的。同時(shí),中小企業(yè)還應(yīng)該了解外包服務(wù)商之前和其他企業(yè)合作時(shí)的合同履行情況,對(duì)其信用狀況以及保密狀況進(jìn)行評(píng)估,以便充分保障自身的合法權(quán)益。中小企業(yè)只有結(jié)合自身狀況,選擇合適的財(cái)務(wù)外包服務(wù)商。 財(cái)務(wù)外包可以協(xié)助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平、降低成本、提高效益。隆德工商財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
(一)財(cái)務(wù)外包概念企業(yè)財(cái)務(wù)外包(FinancialOutsourcingManagedService)是指企業(yè)將財(cái)務(wù)管理過程中的一些業(yè)務(wù)或流程轉(zhuǎn)移給外部專業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)代為操作和執(zhí)行的一種財(cái)務(wù)管理模式,是近年來在西方國(guó)家發(fā)展比較快的一種財(cái)務(wù)管理模式。(二)財(cái)務(wù)外包的主要形式隨著人們將注意力轉(zhuǎn)向主要能力,許多企業(yè)開始嘗試對(duì)自己的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行外包。不同于傳統(tǒng)的IT外包,財(cái)務(wù)外包內(nèi)容主要包括員工工資外包(財(cái)務(wù)外包基本內(nèi)容)、稅務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告外包、日常生活費(fèi)用和差旅費(fèi)外包,以及應(yīng)收款項(xiàng)外包等。1、員工工資的核算和發(fā)放員工工資外包是目前國(guó)內(nèi)外較歡迎也是基本的財(cái)務(wù)外包形式。公司可以將按時(shí)申報(bào)納稅的工作負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)給員工工資會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。要求企業(yè)及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)工作,若未及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),企業(yè)將受到嚴(yán)厲處罰。對(duì)于那些經(jīng)常不能及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)的企業(yè),將這項(xiàng)工作外包給會(huì)計(jì)服務(wù)公司后,節(jié)省下來的納稅罰款金額比將員工工資外包所花費(fèi)成本支出要多的多。而且員工工資核算的外包可以很好地解決員工工資保密性問題,所有的工資信息都在服務(wù)商那里,企業(yè)內(nèi)部員工無(wú)從打聽。2、稅務(wù)外包目前國(guó)內(nèi)的稅務(wù)制度非常的復(fù)雜,合規(guī)性要求也很高。
海勃灣區(qū)工商財(cái)務(wù)外包聯(lián)系方式財(cái)務(wù)外包幫助企業(yè)規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)中求生存,必須要提高自身的主要競(jìng)爭(zhēng)力并專注于自身的主要業(yè)務(wù)。因此,財(cái)務(wù)外包也像其他外包業(yè)務(wù)一樣應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí),財(cái)務(wù)外包也是財(cái)務(wù)專業(yè)化的必然結(jié)果,是企業(yè)戰(zhàn)略管理模式發(fā)展的必然趨勢(shì)。房地產(chǎn)企業(yè)萬(wàn)科公司在實(shí)施它的“減法計(jì)劃”時(shí),董事長(zhǎng)王石一直希望把萬(wàn)科做成除了品牌與設(shè)計(jì)之外將其余全部業(yè)務(wù)外包出去,甚至包括財(cái)務(wù)管理,這說明了國(guó)內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)外包的認(rèn)識(shí)正在逐步發(fā)展。財(cái)務(wù)外包不是大企業(yè)獨(dú)享的,對(duì)中小企業(yè)來說它也具有十分重要的價(jià)值。所以,實(shí)施財(cái)務(wù)外包,將會(huì)使中小企業(yè)更能專注并突出自己的主要業(yè)務(wù)。但是,從目前我國(guó)部分中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包失敗的案例來看,中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)外包不能是盲目的,只有認(rèn)清形勢(shì),認(rèn)識(shí)問題,并探索出相應(yīng)的對(duì)策,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的作用。
4、注重長(zhǎng)期利益中小企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包策略時(shí),不能將所有財(cái)務(wù)工作不假思索的統(tǒng)統(tǒng)外包,強(qiáng)調(diào)短期收益,而要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度充分考慮外包成本、服務(wù)質(zhì)量、以及自身的財(cái)務(wù)管理能力和可能涉及到的商業(yè)機(jī)密及潛在的風(fēng)險(xiǎn),合理確定財(cái)務(wù)外包范圍。財(cái)務(wù)分析決策職能應(yīng)保存在企業(yè)中,當(dāng)然,中小企業(yè)也可以購(gòu)買外包商的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)咨詢等服務(wù),但是畢竟服務(wù)商對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的了解是不夠的,它們所提供的分析意見只能作為輔助性的參考,還是要由中小企業(yè)的管理者來作出決策。同時(shí),中小企業(yè)的管理者對(duì)于外包商提供的數(shù)據(jù)資料要有選擇性的使用,要使資料符合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)。所以,中小企業(yè)為了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展應(yīng)權(quán)衡利弊輕重,將財(cái)務(wù)中的弱勢(shì)資源外包出去,同時(shí)保證外包策略的實(shí)施不會(huì)損害其他部門的利益或影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。總之,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈度日益加強(qiáng),市場(chǎng)的規(guī)范化程度不斷加深,以及財(cái)務(wù)外包專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的不斷完善和業(yè)務(wù)的不斷深化,財(cái)務(wù)外包會(huì)在我國(guó)企業(yè)特別是中小企業(yè)中蓬勃發(fā)展起來。我國(guó)中小企業(yè)只有找出當(dāng)前財(cái)務(wù)外包存在的問題并探索出實(shí)施財(cái)務(wù)外包的相應(yīng)對(duì)策,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的作用,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。 財(cái)務(wù)外包能進(jìn)行審計(jì)工作,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
財(cái)務(wù)外包是一種將財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)財(cái)務(wù)公司或機(jī)構(gòu)處理的商業(yè)行為。這種外包模式可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、獲取專業(yè)化的服務(wù),同時(shí)也能減少風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)外包的范圍很廣,包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)申報(bào)、工資管理等多個(gè)領(lǐng)域。通過財(cái)務(wù)外包,企業(yè)可以將一些繁瑣的財(cái)務(wù)管理任務(wù)交給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,從而專注于業(yè)務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)外包是一種將財(cái)務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)財(cái)務(wù)公司或機(jī)構(gòu)處理的商業(yè)行為。這種外包模式可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率、獲取專業(yè)化的服務(wù),同時(shí)也能減少風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)外包的范圍很廣,包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)咨詢、稅務(wù)申報(bào)、工資管理等多個(gè)領(lǐng)域。通過財(cái)務(wù)外包,企業(yè)可以將一些繁瑣的財(cái)務(wù)管理任務(wù)交給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)處理,從而專注于業(yè)務(wù)的發(fā)展。 財(cái)務(wù)外包進(jìn)一步提高企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力。青銅峽多久財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
財(cái)務(wù)外包能控制成本,提高企業(yè)的成本控制水平。隆德工商財(cái)務(wù)外包咨詢熱線
此外,缺乏靈活性也是導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包失敗的原因之一。在溝通方面,由于財(cái)務(wù)外包服務(wù)商并不是企業(yè)內(nèi)部的員工,雙方之間的溝通可能會(huì)存在一定的障礙。如果溝通不暢,外包服務(wù)商可能無(wú)法準(zhǔn)確理解企業(yè)的需求和問題,從而無(wú)法提供針對(duì)性的解決方案。此外,外包服務(wù)商反饋財(cái)務(wù)信息和意見的時(shí)效性也可能較差,這會(huì)使得企業(yè)無(wú)法及時(shí)了解自身的財(cái)務(wù)狀況,難以做出及時(shí)的決策和調(diào)整。另外,一些中小企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)外包的期望值過高,也會(huì)導(dǎo)致合作失敗。一些企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為實(shí)行財(cái)務(wù)外包后可以徹底減負(fù),將財(cái)務(wù)工作交給服務(wù)商去做,自己只需要看看報(bào)表上的利潤(rùn)一欄就可以了。然而,實(shí)際上財(cái)務(wù)外包并不能解決所有問題,它并不能完全解決企業(yè)的所有財(cái)務(wù)問題。企業(yè)仍然需要有自己的財(cái)務(wù)人員來跟進(jìn)財(cái)務(wù)工作,與外包服務(wù)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。如果企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)外包的期望值過高,就容易對(duì)外包服務(wù)商產(chǎn)生不滿和抱怨,從而影響合作關(guān)系的穩(wěn)定性和持久性。綜上所述,中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)外包時(shí)需要對(duì)外包服務(wù)商進(jìn)行深入的分析和研究,充分考慮自身的需求和實(shí)際情況。同時(shí),也需要保持靈活性和溝通順暢,合理安排財(cái)務(wù)工作的流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。只有這樣才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)。 隆德工商財(cái)務(wù)外包咨詢熱線